Различия документооборот и бухгалтера

Различия документооборот и бухгалтера

Бухгалтерский документооборот: основная составляющая

. Документооборот в бухгалтерском учете по видам бухгалтерских документов подразделяется на три типа:

  • документооборот первичной документации,
  • документооборот регистров бухгалтерского учета,
  • документооборот бухгалтерской отчетности.

Графиком документооборота в бухгалтерии устанавливается путь движения по подразделениям предприятия для каждого из первичных документов, а также сроки их нахождения в каждой из точек этого пути. В общих чертах документооборот для всех первичных документов схож: Роль регистров учета в документообороте в бухгалтерии Типовые формы учетных регистров устанавливаются и рекомендуются Минфином РФ.

Первичная документация

В федеральном законе 429-ФЗ “О бухучете” описываются все бухгалтерские и первичные документы.

Также предприятие вправе применять в качестве бухгалтерских налоговые учетные регистры, такой метод закрепляется в учетной политике предприятия. Бухгалтерская отчетность 115114, Москва , 2-й Кожевнический переулок, 12.

Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, подтверждающие понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы. Первичные документы нужно хранить 4 года. В течение этого времени налоговая может в любой момент может их запросить для проверки и вас, и ваших контрагентов. “Первичка” также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами. Документы первичного учета — это бухгалтерские документы, которые составляются в момент осуществления хозяйственных операций, и свидетельствуют об их совершении.

Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и потому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.

Варианты решения проблем с оборотом документов

Исходя из спектра функциональности программных продуктов из того или иного класса, руководитель организации может выбрать оптимальное решение для своей организации. Программные продукты для автоматизации документооборота, в первую очередь, позволяют организовать хранение всех необходимых документов в едином информационном пространстве. После завершения «жизненного цикла» документа в компании он попадает архив, где согласно правилам ведения бухгалтерского учета должен храниться в течение пяти лет.

Первичные учетные документы: документооборот в бухгалтерии

За свой «жизненный» путь документ проходит несколько стадий: создание, обработка, передача на хранение и уничтожение.

В зависимости от типа документа срок обязательного хранения может различаться. В частности, в соответствии с перечнем, утвержденным Росархивом 6.12.2000г., лицевые счета работников должны храниться 75 лет. Применение информационных систем для маршрутизации документов внутри компании позволяет быстро регистрировать входящие и исходящие документы.

Это и есть документооборот. Регламентировать этот процесс можно с помощью графика документооборота, инструкции по документообороту, положения о документообороте и т.д.

Рекомендуем прочесть:  Статья 327 гражданского кодекса

Но большинство организаций используют именно график документооборота (Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105). Именно с помощью графика документооборота можно назначить ответственных за составление и передачу документов лиц, а также установить конкретные сроки по передаче первички в бухгалтерию. Это позволит бухгалтеру получать документы вовремя.
Кроме того, бухгалтеру не придется объяснять каждому сотруднику, какие документы и в какой срок надо сдавать в бухгалтерию.

Документация и документооборот в бухгалтерском учете

В составе документов бухгалтерского учета различают (рис.

5.2): Рис. 5.2. Состав документов бухгалтерского учета Документы принимаются к учету, если они правильно оформлены и содержат обязательные реквизиты.

Реквизитами называется совокупность признаков и показателей, содержащихся в документе, таковыми являются: Все первичные документы имеют унифицированные, т. е. типовые формы. К основным первичным документам относятся: документы, оформляющие прием и выдачу денежных средств (приходные и расходные кассовые ордера), перечисление денежных средств с расчетного счета (платежные поручения), поступление и отпуск материалов (доверенности, требования, акты о приемке) и т.д.

Документы подразделяются также на внутренние, которые используются непосредственно на предприятии, и внешние, поступающие от других физических и юридических лиц.

Такой непростой документооборот: взаимодействие бухгалтерии и кадровой службы

Журнал: Справочник кадровика Автор: Орлова Елена Васильевна Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск, Обязательные и дополнительные условия Рубрика: Кадровое делопроизводство В процессе своей деятельности кадровая служба взаимодействует с другими структурными подразделениями организации, и в частности с бухгалтерией. Грамотно поставленное сотрудничество именно этих структурных подразделений в вопросах документооборота, координация их действий способствуют снижению финансовых потерь организации и препятствуют возникновению трудовых споров.

Как организовать документооборот в бухгалтерии

Сергей Разгулин, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Документы, с которыми работает бухгалтерия, можно разделить на две группы: • документы налогового учета и отчетности; К документам налогового учета и отчетности относятся формы налоговой отчетности и налоговые регистры.

Рекомендуем прочесть:  Какие услуги предоставляет индивидуальный предприниматель

КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ ИЛИ ПАРТНЕРСКОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ? Документальное подтверждение предполагает, что все принимаемые затраты организации оформляются в соответствии с законодательством.
Бухгалтерские документы делятся на три группы: Состав форм бухгалтерской отчетности зависит от того, является ли организация малым предприятием, а также коммерческой или некоммерческой организацией. Первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты: • дату составления документа; • наименование экономического субъекта (организации), составившего документ; • содержание факта хозяйственной жизни; • величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; • наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за правильность ее оформления, либо наименование должностей лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события; • подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.

Такой перечень установлен частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

Учебник: Бухгалтерское дело

Документооборот — это движение документов от момента их составления или получения от других организаций до использования их для бухгалтерских записей и последующей передачи в архив. Тема организации работы с документами в современных условиях имеет сейчас большую актуальность, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех любой организации.

В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

5.1.

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

Что такое документооборот и зачем он нужен РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ График документооборота является одним из элементов системы внутреннего контроля (СВК) п. 41 Федерального правила (стандарта) аудиторской деятельности № 8, утв.

Постановлением Правительства от 23.09.2002 № 696 .

Чем выше надежность СВК, тем выше вероятность получения аудиторского заключения с минимальным количеством замечаний.

Именно с помощью графика документооборота можно назначить ответственных за составление и передачу документов лиц, а также установить конкретные сроки по передаче первички в бухгалтерию. Это позволит бухгалтеру получать документы вовремя.