Оглавление:
- Приказ о смене фамилии работника
- Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах
- Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах
- Приказ о смене фамилии работника
- Оформление приказа об изменении фамилии
- Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак
- Оформление приказа об изменении фамилии
- Каталог организаций Казахстана и образцов документов
Приказ о смене фамилии работника
Для оформления приказа нужно документальное обоснование. Работник пишет заявление с просьбой поменять его фамилию и прикладывает к нему подтверждающие бумаги — например, свидетельство о браке при изменении в связи с бракосочетанием, паспорт, где указана новая фамилия. Поменять реквизиты работника нужно в трудовой книжке, личной карточке, лицевом счете, журнале учета трудовых книжек и других кадровых документах, где фигурирует фамилия данного сотрудника.
Чтобы скорректировать реквизиты в свидетельство о постановке на налоговый учет и в СНИЛС, нужно отправляться в соответствующий орган. Работник должен самостоятельно провести процедуру замены документов в ФНС и ПФР. Берется фирменный бланк с реквизитами организации.
Прописываются стандартные реквизиты любого приказа — номер, дата, заголовок.
Обозначается дата, с которой нужно внести изменения в кадровые документы.
Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4 Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). ? Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника.
А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.
Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: — в книгу учета движения трудовых книжек; — в личную карточку работника (форма N Т-2); — в лицевой счет (форма N Т-54); Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4 Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова).
? Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств.
Образец приказа об изменении (смене) фамилии работника
Внесение изменений в документах, где содержится прошлая фамилия сотрудника, производятся на основании заявления или приказа от сотрудника о смене фамили, которое им составляется в печатной или рукописной форме.
К заявлению прикладываются копии всех документов, подтверждающие факт изменения персональных данных. Заявление составляется в свободной форме. Далее, основываясь на предоставленные сотрудником документы, руководителем предприятия или отделом кадров издается приказ об изменении фамилии работника в свободной форме.
По структуре такой приказ об изменеии фамилии выглядит следующим образом: — стандартная шапка приказа по личному составу; — заголовок приказа о смене фамилии сотрудника: здесь следует более грамотно обозвать приказ.
Приказ о смене фамилии работника
Для оформления приказа нужно документальное обоснование. Работник пишет заявление с просьбой поменять его фамилию и прикладывает к нему подтверждающие бумаги — например, свидетельство о браке при изменении в связи с бракосочетанием, паспорт, где указана новая фамилия.
Поменять реквизиты работника нужно в трудовой книжке, личной карточке, лицевом счете, журнале учета трудовых книжек и других кадровых документах, где фигурирует фамилия данного сотрудника. Чтобы скорректировать реквизиты в свидетельство о постановке на налоговый учет и в СНИЛС, нужно отправляться в соответствующий орган. Работник должен самостоятельно провести процедуру замены документов в ФНС и ПФР.
Берется фирменный бланк с реквизитами организации. Прописываются стандартные реквизиты любого приказа — номер, дата, заголовок. Обозначается дата, с которой нужно внести изменения в кадровые документы.
Оформление приказа об изменении фамилии
Приказ руководителя является основанием для корректировки всех кадровых документов.
Чтобы внести изменения в необходимые документы, руководству или сотрудникам отдела кадров необходимо предоставить подтверждающие документы — свидетельство о заключении брака или паспорт.
Только после этого происходит составление приказа. Определенных требований к оформлению документации данного вида нет. Следовательно, отсутствует необходимость использования унифицированной формы.
При составлении приказа нужно соблюдать правила соответствующих нормативно-правовых актов. Бумага может быть оформлена на фирменном бланке компании или на листе формата А4. В обязательном порядке на ней указывается следующая информация: Помимо этого в приказе следует оставить напоминание для сотрудника, сменившего фамилию, о необходимости замены ИНН и СНИЛС.
Датой оформления бумаги считается дата выдачи нового паспорта.
Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак
Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр.
Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу.
Оформление приказа об изменении фамилии
Приказ руководителя является основанием для корректировки всех кадровых документов. Чтобы внести изменения в необходимые документы, руководству или сотрудникам отдела кадров необходимо предоставить подтверждающие документы — свидетельство о заключении брака или паспорт.
Только после этого происходит составление приказа.
Каталог организаций Казахстана и образцов документов
ПРИКАЗ ________________ N _______________
1. Изменить в учетных и иных официальных документах ТОО «__________» фамилию ___________________, директора на фамилию _____________________ в связи с вступлением в брак.