Можно учесть квитанцию на такси в командировочных расходов если вписано несколько человек

Отражаем расходы на такси в налоговом учете (нюансы)

Расходы на такси в налоговом учете — щекотливый вопрос, вызывающий массовый интерес бухгалтеров, вынужденных принимать такого рода расходы в учете. Рассмотрим основные случаи использования такси в хозяйственной жизни организации в этой статье.

Раскроем, как можно учесть эти расходы при налогообложении прибыли, какие условия должны быть при этом выполнены, что должны знать сотрудники, пользующиеся услугами такси. А также коснемся бухгалтерского учета данного вида расходов. Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания.

П. 12 ст. 264 НК РФ позволяет отнести к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, расходы на командировки, в т.

Расходы на такси в командировке

И еще он говорит, что никакого другого транспорта нет.

Как можно возместить сверх суточных такие расходы на такси? Минфин России рекомендует использовать такие первичные документы, как заказ-наряд и квитанцию на оплату пользования легковыми такси. А как быть с налогами с этих сумм за такси? Суммы оплаты командированному работнику произведенных им расходов носят компенсационный характер, поэтому они не облагаются налогом на доходы физлиц. Основание – пункт 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

А еще мы запросили у принимающей стороны Справку о том, что действительно от гостиницы по места работы ничем кроме такси не доедешь. Просто получилось в день 600 рублей на такси. И так- неделя. дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси; стоимость пользования легковым такси; фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.

Учет расходов на использование сотрудником такси во время командировки для целей налогообложения

Налог на прибыль организаций наименование, серию и номер квитанции на оплату пользования легковым такси; дату выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси; стоимость пользования легковым такси; фамилию, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов. Учитывая, что в ст. 217 НК РФ не содержится ограничений в отношении видов средств транспорта, используемых работником для проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, суммы оплаты организацией проезда работника на такси от аэропорта до гостиницы и обратно, в том числе в транзитном городе по пути следования в служебную командировку, являясь возмещением командировочных расходов работника, не подлежат обложению НДФЛ (письма Минфина России от 27.11.2013 N 03-04-05/51373, от 25.04.2012 N 03-04-05/9-549, от 26.01.2005 N 03-03-01-04/2/15, УФНС России по г. Москве от 19.12.2007 N 28-11/121388.1)

Рекомендуем прочесть:  Классификация должностей государственной гражданской службы

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки

Может ли организация принять к налоговому учету суточные по командировке, если отсутствуют документы, подтверждающие проезд и проживание (сотрудник уехал на личном транспорте и проживал у родственников), но имеется отчет о командировке?

В случае, когда сотрудник уехал в командировку на личном транспорте, даты поездки можно подтвердить служебной запиской, которая оформляется после возвращения из командировки (п. 7 Положения). При этом, если на одной машине в командировку отправилось несколько сотрудников, то записку должен составить каждый из командированных.

Расходы на такси в командировке

По нашему мнению, при расчете налога на прибыль можно учесть расходы на такие поездки в такси, подтвержденные распечатками сообщений от электронных приложений такси.

Кроме того, каждому из них понадобится составить отдельный авансовый отчет. К служебной записке должны быть приложены документы, подтверждающие использование машины. Это, в частности, путевой лист или квитанции об оплате топлива.
Однако официальных писем контролирующих органов по данному вопросу нет. Однако такие правила перевозок, установленные в 2009 году, учитывают лишь наличные расчеты: и БСО, и кассовый чек подтверждают внесение оплаты наличными. Если оплата списывается со счета банковской карты, такие документы не требуются. Отметим, что Минфин в аналогичной ситуации – при покупке компьютерных программ через Интернет, считает расходы подтвержденными, если имеются : (и) распечатка электронного письма, подтверждающего поставку программы, заверенная в установленном порядке.

Таким образом, распечатка письма, поступившего по электронной почте, а также банковская выписка подтвердят реальность поездки и ее стоимость.

Использование такси в командировке

.

Как обосновать расходы? Если работник воспользовался в командировке такси, расходы на такой проезд можно учесть в целях налогообложения. Однако такие расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены. Можно ли учесть при расчете налогов расходы на такси для командированного сотрудника?

Рекомендуем прочесть:  Федеральный закон ответственность родителей за детей

И какими документами можно подтвердить обоснованность таких трат? Порядок и размеры возмещения командировочных расходов определяются в коллективном договоре (локальном нормативном акте).

Поэтому в данный документ можно включить положения о компенсации затрат командированных сотрудников на такси. В частности, прописать то, что организация компенсирует сотруднику проезд на такси: до места командировки и обратно к месту постоянной работы; до места отправления в командировку или до места выезда из командировки (например, из гостиницы до аэропорта, вокзала); по служебным делам во время командировки.

Отражаем расходы на такси в налоговом учете (нюансы)

Расходы на такси в налоговом учете — щекотливый вопрос, вызывающий массовый интерес бухгалтеров, вынужденных принимать такого рода расходы в учете. Рассмотрим основные случаи использования такси в хозяйственной жизни организации в этой статье.

Раскроем, как можно учесть эти расходы при налогообложении прибыли, какие условия должны быть при этом выполнены, что должны знать сотрудники, пользующиеся услугами такси. А также коснемся бухгалтерского учета данного вида расходов.

Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания. П. 12 ст. 264 НК РФ позволяет отнести к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, расходы на командировки, в т.

Минфин сообщил, какими документами можно подтвердить расходы на — проезд на — такси в — командировке

Минфин сообщил, какими документами можно подтвердить расходы на проезд на такси в командировке В комментируемом письме рассмотрена следующая ситуация.

Работники, направленные в командировку, несут расходы на проезд на такси. В некоторых случаях организация-перевозчик присылает по электронной почте квитанцию об оплате. Этот документ содержит следующие реквизиты: данные о перевозчике, стоимость такси, пункты маршрута, длительность и расстояние маршрута, имя и фамилия пассажира — командированного сотрудника, данные о платеже (последние четыре цифры номера банковской карты).

Вместе с тем в квитанции отсутствует подпись (электронная подпись) уполномоченного лица, а также номер и серия документа.

Может ли такой документ подтвердить расходы командированного сотрудника на оплату такси?

В Минфине

Учет расходов на использование сотрудником такси во время командировки для целей налогообложения

Налог на прибыль организаций наименование, серию и номер квитанции на оплату пользования легковым такси; дату выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси; стоимость пользования легковым такси; фамилию, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.